Внесение изменений в учредительные документы Общества
Изменения в устав
Смена наименования
Смена местонахождения
Смена ОКВЭДов
Своевременное внесение изменений в учредительные документы предотвратит проблемы, которые могут возникнуть в ходе ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества. При решении этих вопросов необходимо обратить внимание на то, что юридические вопросы должны решать профессионалы, иначе можно потерять время и деньги.
Наиболее частые случаи внесения изменений:
Выход учредителя
Основные изменения в документах происходят когда возникает смена учредителя компании. Причин для выхода из состава учредителей может быть несколько: личные мотивы, профессиональные или продажа компании, при которой производится смена учредителя в ООО посредством ввода нового участника в состав. Действия сопровождаются согласием всех участников, о чем производится запись в протокол собрания участников. Регистрируется смена учредителя ооо в ИФНС путем внесения изменений в Устав либо утверждением новой редакции документа.
Смена адреса месторасположения
Аналогично производится смена юридического адреса ООО, который является важным реквизитом в процессе ведения деятельности. На общее собрание учредителей выносится вопрос об изменении адреса, смена принимается единогласно, о чем вносится запись в протокол, после чего создается новая редакция Устава или внесение изменений, что подлежит регистрации в ИФНС. В пакет документов входит также заявление по форме р14001, при оформлении уплачивается госпошлина.
Смена руководителя
Несколько иначе производится смена директора компании. Обычно в Уставе общества не указывается выбранный руководитель, поэтому внесение изменений производится только в ЕГРЮЛ. Все действия по увольнению директора также выносятся на рассмотрение собрание учредителей, при этом поменять учредителей в фирме руководитель не имеет права. Также собранием участников утверждается новая кандидатура руководителя компании. Если участники решили сменить директора ООО, подача документов в ИФНС (протокол, заявление по форме) не сопровождается уплатой госпошлины. При наличии данных о директоре в Уставе компании, сменить директора можно только с внесением изменений в учредительные документы. Уплата госпошлины в данном случае обязательна.
Дополнительные документы которые иногда требуются: Внесение изменений иногда сопровождается подачей в ИФНС дополнительных документов, например, в случае, если учредители решили сменить адрес ООО. Необходимо подтвердить законное пребывание компании по новому месту. В ИФНС предоставляются договор аренды или свидетельство на право собственности в случае, если необходимо сменить адрес местонахождения фирмы.
Смена вида деятельности (ОКВЭДы)
Об изменениях, вносимых в документы, уведомляются организации в части, их касающейся. Например, смена вида деятельности сопровождается извещением в органы статистики.Необходимость поменять коды ОКВЭД в ООО часто связана с налогообложением и также не является изменением, вносимым в учредительные документы. Наиболее простым вариантом считается добавить код ОКВЭД, о чем подается заявление по форме.
Смена единственного участника
Отдельным случаем внесения изменений в учредительные документы является смена единственного учредителя, что требует одновременной смены участника. Действия отражаются в решении участника.Сопровождается смена участника внесением доли в уставный капитал новым учредителем и выплатой причитающейся части уставного фонда бывшему собственнику. Подача документов на внесение изменений сопровождается заявлением. Существует законодательно утвержденная форма заявления при смене учредителя. При оформлении документа используется набор страниц, различный для каждого случая. Утверждена форма р14001 только для юридических лиц.
Изменения в устав
Организация, которая планирует внести изменения в устав, должна помнить о сроках, в течение которых необходимо эти изменения зарегистрировать. Необходимость изменить устав ООО возникает при перемене данных, которые содержаться в документах. Это могут быть сведения о названии, месторасположении и прочих реквизитах компании. Потребность изменить устав фирмы возникает также при переменах в структуре компании (например, создании филиала).
В любом варианте произошедших изменений необходимо поменять устав для исключения расхождений фактических и реальных фактов в документообороте. Например, если ввести учредителя в ООО, но не оформить данные в ИФНС, он не будет иметь законного основания распоряжаться имуществом. При отсутствии времени на регистрацию новых сведений специализированные юридические компании помогут быстро ввести учредителя в фирму и оформить его право в ИФНС.